කාර්යක්ෂමතාව සහ පිළිවෙළ වැඩිකරන “5S” සංකල්පය: ඔබත් අදම අත්හදා බලන්න
වර්තමාන තරඟකාරී ලෝකයේ ඕනෑම ආයතනයක හෝ නිවසක සාර්ථකත්වය රඳා පවතින්නේ පවත්නා සම්පත් කොතරම් කාර්යක්ෂමව කළමනාකරණය කරන්නේද යන්න මතය. මේ සඳහා ජපානයෙන් ලොවට හඳුන්වා දුන් සාර්ථකම ක්රමවේදයක් වන්නේ 5S සංකල්පයයි.
මුලින්ම නිෂ්පාදන ක්ෂේත්රය සඳහා හඳුන්වා දුන්නද, අද වන විට මෙය කාර්යාල, රෝහල්, පාසල් සහ නිවෙස් සඳහා ද එකසේ යොදාගත හැකි ක්රමවේදයක් බවට පත්ව ඇත.
මොකක්ද මේ 5S?
ජපන් භාෂාවේ “S” අකුරෙන් ආරම්භ වන පියවර පහක් මෙයට පදනම් වේ.
Seiri (සෙයිරි) – වර්ග කිරීම (Sort): අවශ්ය සහ අනවශ්ය දේ වෙන්කර හඳුනා ගැනීම මෙහි පළමු පියවරයි. වැඩබිමක හෝ නිවසක ඇති අනවශ්ය දේ ඉවත් කිරීමෙන් ඉඩකඩ ඉතිරි කරගත හැකිය.
Seiton (සෙයිතොන්) – පිළිවෙළකට සකස් කිරීම (Set in order): වර්ග කරගත් අවශ්ය භාණ්ඩ, ඒවා භාවිත කරන වාර ගණන අනුව සුදුසු ස්ථානවල පිළිවෙළට තැබීම මෙයින් අදහස් කෙරේ. මෙහි ප්රධාන අරමුණ වන්නේ අවශ්ය දෙයක් සොයා ගැනීමට යන කාලය අවම කිරීමයි.
Seiso (සෙයිසෝ) – පිරිසිදු කිරීම (Shine): වැඩබිම සහ උපකරණ පිරිසිදුව තබා ගැනීමයි. පිරිසිදු වටපිටාවක වැඩ කිරීමෙන් මානසික සහනය මෙන්ම යන්ත්ර සූත්රවල ආයු කාලය ද වැඩි වේ.
Seiketsu (සෙයිකෙත්සු) – ප්රමිතියක් පවත්වා ගැනීම (Standardize): ඉහත පියවර තුන දිගින් දිගටම පවත්වා ගැනීම සඳහා නිසි ප්රමිතියක් හෝ කාලසටහනක් සකස් කිරීම මෙහිදී සිදු කෙරේ.
Shitsuke (ෂිට්සුකේ) – විනය පවත්වා ගැනීම (Sustain): මෙය හුදෙක් නීතියක් නොව පුරුද්දක් බවට පත් කර ගැනීමයි. ස්වයං විනයක් ඇති කර ගනිමින් පද්ධතිය අඛණ්ඩව ඉදිරියට ගෙනයාම මෙයින් අදහස් වේ.
5S ක්රියාත්මක කිරීමේ වාසි
වැඩ කරන ස්ථානයේ ඉඩකඩ ඉතිරි වීම.
අනවශ්ය කාලය වැය වීම වැළැක්වීම සහ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි වීම.
අනතුරු අවම වීම (ආරක්ෂාව තහවුරු වීම).
සම්පත් නාස්තිය අවම වීම.
සේවකයින්ගේ හෝ නිවැසියන්ගේ මානසික තෘප්තිය ඉහළ යාම.
අවසාන වශයෙන්,
5S යනු හුදෙක් පිරිසිදු කිරීමේ ව්යාපාරයක් නොවේ. එය දියුණු මානසිකත්වයක් කරා යන ගමනකි. ඔබත් ඔබේ වෘත්තීය ජීවිතයට හෝ පෞද්ගලික ජීවිතයට මෙම සරල පියවර පහ එකතු කරගන්නේ නම්, එහි ප්රතිඵලය වනුයේ වඩාත් සාර්ථක සහ පිළිවෙළක් ඇති හෙට දවසකි.
සැකසුම – www.slmediahub.com
